最近好多企業主問我,到底該怎麼處理雇用身心障礙者的規定?說實話,我第一次接觸時也覺得有點複雜,但後來幫幾家公司做顧問後,發現其實沒那麼難。台灣的《身心障礙者權益保障法》明明寫得很清楚,可還是有人搞不懂,結果被罰款,真是冤枉。今天我就用最簡單的方式,帶大家一步步看懂企業雇用身心障礙者規定,從法規到實務,一次搞定。
你可能會想,為什麼要特別關注這個?不只是因為法規要求,雇用身心障礙者其實對企業有好處,比如提升團隊多元性。我朋友的公司就因為雇用了幾位身心障礙員工,整體效率反而提高了。但前提是,你得先搞清楚規定,別踩到地雷。
為什麼企業需要關注雇用身心障礙者規定?
說真的,如果你公司員工超過一定人數,卻沒按規定雇用身心障礙者,罰款可不少。根據《身心障礙者權益保障法》,企業要是沒達標,每少雇用一人,每月得繳納差額補助費,金額是基本工資乘以缺額人數。基本工資現在是每月新台幣26,400元,算下來可是一筆不小的開銷。
除了避免罰款,雇用身心障礙者還能帶來正面形象。我發現很多消費者現在更傾向支持有社會責任的企業。不過,有些老闆抱怨說,找到合適的身心障礙員工不容易,這點我同意,但其實政府有提供很多資源幫忙。
台灣身心障礙者雇用法規概述
企業雇用身心障礙者規定主要來自《身心障礙者權益保障法》第38條。簡單說,就是企業得按員工總人數的比例,雇用身心障礙者。這個比例是固定的,但很多人搞錯計算方式。我幫你整理一下。
法規是這樣:如果企業員工總人數在67人以上,就得雇用身心障礙者,比例不得低於1%。也就是說,每100名員工中,至少要有1名是身心障礙者。但要注意,員工總數的計算包括全職、兼職,甚至外派人員,都得算進去。我以前就碰過一家公司,因為漏算了兼職員工,結果被稽查後罰款,真是虧大了。
法定雇用比例詳細說明
具體來說,企業雇用身心障礙者規定是分級制的。下面這個表格幫你快速看懂:
| 員工總人數 | 法定雇用比例 | 最少應雇用人數 |
|---|---|---|
| 67人以上 | 1% | 至少1人(按比例計算) |
| 例如:100人 | 1% | 1人 |
| 例如:200人 | 1% | 2人 |
如果企業員工數少於67人,目前法規沒有強制要求,但鼓勵自願雇用。不過,我建議小型企業也考慮這麼做,因為政府有補助可申請。
計算雇用比例時,身心障礙員工的認定是依據《身心障礙者權益保障法》的定義,得持有身心障礙證明。而且,雇用得是正式職位,不能是臨時工或外包。我見過有企業想用實習生充數,結果被認定無效,反而白忙一場。
企業的義務與責任
除了雇用比例,企業雇用身心障礙者規定還包括提供合理的工作環境。比如,公司得確保無障礙設施,像斜坡、電梯或專用廁所。這不是額外負擔,其實很多改善成本不高,政府還有補助可申請。
另一個重點是,企業不能歧視身心障礙員工。法規明定,雇用過程得公平公開,薪資福利也得同等對待。我聽過一些案例,有公司因為面試時問了不該問的問題(如殘疾原因),被投訴後吃上官司。所以,人事部門得特別小心。
如果企業無法達到雇用比例,可以選擇繳納差額補助費,但這不是長久之計。政府鼓勵企業主動雇用,甚至提供稅務優惠。比如,雇用身心障礙者的薪資支出,可以加倍扣抵營利事業所得稅。這點很多老闆不知道,白白浪費了省錢機會。
雇用身心障礙者的好處
說實話,一開始我也覺得這只是法規要求,但後來發現好處真不少。首先,身心障礙員工往往穩定性高,流動率低。我朋友的公司雇用了幾位聽障員工,他們在重複性工作上特別專注,效率比一般員工還高。
其次,企業形象會提升。現在社會越來越重視ESG(環境、社會、治理),雇用身心障礙者能加分。我自己的經驗是,客戶知道我們有雇用身心障礙者後,信任度明顯提高。
還有,政府提供很多支援,比如職場適應輔導或設備補助。最高可以申請到新台幣10萬元的改善費用,這點很多人忽略掉。
如何有效實施雇用規定?
要落實企業雇用身心障礙者規定,我建議分三步走:先評估公司現狀,再規劃雇用策略,最後執行與調整。聽起來簡單,但細節很多。
評估階段:算清楚員工總數和現有身心障礙員工人數。可以用Excel表整理,避免出錯。如果發現比例不足,趕緊行動。
規劃策略:考慮職缺類型。身心障礙者能力多元,不是只能做簡單工作。我幫一家IT公司規劃過,他們雇用了視障程式設計師,結果表現超預期。另外,可以透過就業服務站或民間團體媒合,政府網站如台灣就業通有很多資源。
執行時要注意:提供培訓和無障礙環境。比如,為肢體障礙員工調整桌椅高度。這些小改變,成本不高,但效果很大。
常見問題與解答
問:如果公司員工剛好67人,要不要雇用身心障礙者?
答:要。根據企業雇用身心障礙者規定,員工總數67人以上就適用1%比例。67人的1%是0.67,但法規要求進位計算,所以至少得雇用1人。別僥倖,我見過有公司以為四捨五入不用雇,結果被罰。
問:雇用部分工時員工,怎麼算進比例?
答:部分工時員工也計入總人數,但雇用身心障礙者時,如果也是部分工時,可以按工時比例折算。例如,雇用一位半職身心障礙員工,可能只算0.5人。細節最好諮詢當地勞工局。
問:萬一找不到合適的身心障礙員工怎麼辦?
答:可以先繳差額補助費,但長期來說,建議主動尋求協助。各縣市都有就業服務站,免費提供媒合服務。我認識一位老闆,透過這管道找到合適員工後,反而省下更多成本。
總之,企業雇用身心障礙者規定不是負擔,而是機會。只要你按部就班,就能合規又受益。如果有疑問,可以上勞動部網站查最新資訊,或找專業顧問幫忙。
最後提醒,法規可能會調整,最好每年檢視一次。我自己的習慣是,每季檢查公司雇用狀況,避免意外。希望這篇指南對你有幫助!